Legal Statement

Az Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Kht., mint a Nemzeti Digitális Adattár üzemeltetője jelen nyilatkozatával tájékoztatja a honlap látogatóit és regisztrált felhasználóit a www.nda.hu adatkezelési gyakorlatáról, az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedéseiről és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről.

1. Az Adatkezelő
Az adatok kezelője a Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Kht. (székhely: 1024 Budapest, Kisrókus u. 16-20., telefon: (1) 212-9220 /206, e-mail: info@nda.hu) (továbbiakban: Adatkezelő).

2. A kezelt adatok köre
A honlap megtekintése során a technikai működés miatt automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó látogatásának kezdő és befejező időpontja, illetve egyes esetekben - a felhasználó számítógépének beállításától függően - a böngésző, az operációs rendszer adatai és a felhasználó IP címe, valamint a belépő és a kilépő oldal URL-je. Ezen adatokból a rendszer automatikusan statisztikai adatokat generál. Az Adatkezelő ezeket az adatokat nem kapcsolja össze más személyes adatokkal, azokat kizárólag látogatottsági statisztikák elkészítésére használja.
Az Adatkezelő a szolgáltatások igénybevételéhez kétszintű jogosultsági kört alakított ki.
2/a) A honlapot bárki látogathatja anélkül, hogy a technikailag automatikus adatkezelésen túl bármilyen személyes adatokat kellene megadnia.
2/b) A második szintű jogosultság megszerzését az Adatkezelő regisztrációhoz köti. A regisztrált felhasználók jogosultak az interneten hozzáférhető tartalmaikat a gyűjteménykezelő szoftver segítségével metaadatokkal ellátni, magángyűjteményként az NDA rendszeréhez csatlakozni és a fórumokhoz hozzászólni. A regisztráció során kötelező megadni felhasználói nevet, e-mail címet és jelszót. A kötelezően megadandó személyes adatok közül a honlap szolgáltatásainak igénybevétele során valamennyi – nem csak regisztrált – felhasználó számára megismerhetővé válik a felhasználói név és a felhasználó névvel létrehozott gyűjtemények és ezek metaadatai, valamint ezzel a névvel végzett hozzászólás. Opcionális adatok – így nem kötelező megadni – a név, cím, telefon, weboldal, fénykép, url, bemutatkozásra vonatkozó személyes adatokat. Az opcionális adatok minden honlapra látogató számára megismerhetővé válnak. Amennyiben a felhasználó a check-boxon beállítja, akkor számára a többi felhasználó látogatói üzenetet tudnak küldeni a regisztráció során megadott e-mail címre.
A honlap használatával, a regisztráció kitöltésével a felhasználók hozzájárulnak, hogy az Adatkezelő a személyes adataikat kezelje. A személyes adatok kezelése a felhasználó önkéntes hozzájárulásával, a jelen tájékoztatás ismeretében történik.

3. Az adatkezelés célja
A látogatás időpontja, az IP cím, valamint a böngésző és operációs rendszer adatainak felvétele és tárolása a rendszer működésének sajátosságainak megfelelően automatikus. Ezekből az adatokból az Adatkezelő statisztikai adatokat generál.
A honlapon való regisztráció során az Adatkezelő kezelésébe adott személyes adatok kezelésének célja a honlap szolgáltatásainak igénybevételét szolgálja, valamint a szolgáltatás biztosítása érdekében a szolgáltató és a felhasználó közötti kommunikációt biztosítja. Ezen adatok összesített, statisztikai célú felhasználására is sor kerül. Az opcionálisan megadandó adatok kezelésének a célja, hogy a felhasználó döntésének megfelelően róla minél többet tudjanak meg a felhasználók.

A felhasználók által egymásnak küldött üzenet úgy működik, mint bármely e-mail. A rendszeren belül küldött e-mailjeinek tartalmát az adatkezelő nem ismeri meg, azokat nem tárolja.

4. Az adatkezelés időtartama
A session ID-k a böngésző bezárásakor automatikusan törlődnek. A cookie küldésének célja kizárólag statisztikák készítése.
A regisztráció során megadott személyes adatok törlését a felhasználó bármikor kérheti - ide nem értve a 9. pontban foglalt személyes adatokat -, illetve az opcionálisan megadandó adatokat maga is bármikor törölheti, valamint az Adatkezelő maga is törölheti akkor, ha a szolgáltatás megszűnik, vagy ha a szolgáltatás igénybevételét megtiltja (lásd Általános Szerződési Feltételek).

5. Az adatokhoz hozzáférők köre, adatfeldolgozók
A felhasználók által megadott személyes adatokhoz, valamint a technikai működés miatt automatikusan megismert adatokhoz kizárólag az Adatkezelő munkatársai férhetnek hozzá.
Személyes adatokat az Adatkezelő harmadik személyeknek nem ad át. A felhasználók hozzájárulnak, hogy az Adatkezelő jogutódja a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglalt adatkezelési elveknek megfelelően a személyes adatokat kezelje. A harmadik személyeknek történő adattovábbítás tilalma nem vonatkozik az esetleges, törvényben előírt, kötelező adattovábbításokra. Az Adatkezelő az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja, szükség esetén kikéri az adatvédelmi biztos véleményét.
A regisztráció során megadott adatlapon feltüntetett adatok közül a felhasználói név, a hozzászólások, az elkészített metaadatok nyilvánosak, az opcionális adatok nyilvánosak.
Nem nyilvános, és harmadik személy számára nem hozzáférhető a felhasználó által megadott jelszó és az e-mail cím. A jelszó elvesztése, elfelejtése esetén a felhasználó kérésére a rendszer újra kiküldi a felhasználó jelszavát, ha az új jelsző kérése során az azonosítót vagy a regisztráció során megadott e-mail címet a felhasználó megadja.

6. A felhasználók személyes adataik kezelésével kapcsolatos jogai, az adattörlés
Személyes adataik kezeléséről minden látogató és regisztrált felhasználó tájékoztatást kérhet. Az Adatkezelő kérésre 30 napon belül írásban tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A tájékoztatás az Adatkezelő levelezési címén, illetve az info@nda.hu e-mail címen kérheti bárki, érintettsége igazolásával és levelezési címének megadásával.
A felhasználók tiltakozhatnak személyes adataik kezelése ellen, ennek keretében kérhetik személyes adatainak helyesbítését és törlését is az Adatkezelő levelezési címén, illetve az info@nda.hu e-mail címen. A metaadatokat az Adatkezelő nem törli, az adatvédelmi törvényben előírt kötelezettséget anonimizálással valósítja meg.
Az e-mailen kért adattörlésre, illetve adatmódosításra a kérelem megérkezésétől legkésőbb 3 munkanapon belül kerül sor.

7. Adatbiztonsági intézkedések
Az adatokat az Interware Internet Szolgáltató Zrt. (Budapest, XIII. Victor Hugo u. 18-22. IV. emelet) szervertermében telepített, 24 órás őrzéssel védett, saját, dedikált szerveren tároljuk.

8. Jogérvényesítési lehetőségek
Kérjük a felhasználókat, hogy ha úgy érzi, hogy az NDA megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy az esetleges jogsértést orvosolhassuk. Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy igényüket bíróság előtt is érvényesíthetik, vagy kérhetik az adatvédelmi biztos segítségét is. Az adatvédelmi biztos elérhetőségét megtalálja itt: http://abiweb.obh.hu/abi/index.php?menu=2 . Az elektronikus úton küldött hirdetésekkel kapcsolatban a Nemzeti Hírközlési Hatóság jár el. Erre, valamint az Adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény tartalmazza, valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló a 2001. évi CVIII. törvény tartalmazza. A jogszabályok hatályos szövegét megtalálja a www.magyarorszag.hu honlapon.
A személyes adatok védelmére vonatkozó további kérdése van, akkor azt az info@nda.hu e-mail címre jutassa el.

9. Tájékoztatás a hozzászólásokra vonatkozóan
Felhívjuk a figyelmét, hogy a hozzászólásban, megjegyzésben, annotálás során leírt véleménye személyes adat, a hozzászóló felhatalmazást ad arra, hogy az általa közzétett személyes adatait mások kezeljék (rögzítsék, használják, újra nyilvánosságra hozzák, stb.) A hozzászólásokban közöltek alapján mások a hozzászóló személyét érintő – nem feltétlenül valós –, esetleg politikai véleményét tükröző, világnézetére, származására vonatkozó következtetéseket vonhatnak le. A hozzászóló által a közétett adatai további kezelésének jogalapja a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 3. § (5) bekezdésében meghatározott vélelem, amely szerint az érintett hozzájárulását megadottnak kell tekinteni a közszereplése során általa közölt vagy a nyilvánosságra hozatal céljából általa átadott adatok tekintetében. Az Adatkezelő a hozzászólásokban, annotálásban tett megnyilvánulásait nyilvános közszereplésnek tekinti, ezért ezeket korlátlan ideig nyilvánosan hozzáférhetővé teheti, a hozzászólásokat, annotálásokat sem az érintett esetleges kérelmére, sem a felhasználó adatainak saját kérésére történő törlésekor nem köteles eltávolítani, anonimizálni vagy törölni.

10. Kikötés
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatvédelmi tájékoztatóját megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha a szolgáltatások köre bővül, vagy ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok jelen tájékoztatóban meghatározott céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az Adatkezelő öt nappal előre közzéteszi honlapján.